Der Sinn einer Pressemitteilung

Im wörtlichen Sinne sind Pressemitteilungen Werbebotschaften bestimmter Personen oder Institutionen, die die Öffentlichkeit mit Hilfe von Journalisten und den Medien über bestimmte Aussagen, Produkte oder Veranstaltungen zu informieren. In dieser Hinsicht entspricht sie einem Werkzeug der Public Relations.

Die eigentliche Funktion einer Pressemitteilung liegt also darin, die Aufmerksamkeit von Presse und Medien auf eine bestimmte Person oder ein bestimmtes Event zu ziehen. Die Pressemitteilung ist also ein Instrument der Öffentlichkeitsarbeit. Je professioneller eine Pressemitteilung formuliert ist, desto eher können Journalisten davon überzeugt werden, dass ein Thema einer Recherche würdig ist. Da täglich eine wahre Flut von Pressemitteilungen in jeder Redaktion eingeht, muss eine Pressemitteilung auffallen, um einen Eindruck zu hinterlassen. Andererseits sollte darauf geachtet werden, dass Pressemitteilungen trotz größtmöglicher Kreativität nicht unseriös wirken, denn sonst werden sie zwar wahr genommen, wandern aber auch ebenso schnell in den Papierkorb.

Der Inhalt einer Pressemitteilung

Wie oben bereits erwähnt wurde, gehen täglich unzählige Pressemitteilungen in den Redaktionen ein. Aus diesem Grund muss eine Pressemitteilung so strukturiert sein, dass der Inhalt schnell erfasst werden kann. Dabei hat es sich als nützlich erwiesen, den sogenannten W-Fragen zu folgen. Eine Pressemitteilung sollte also darüber informieren, wer was wann wo wie und aus welchem Grund getan hat oder zu tun plant. So kann sicher gestellt werden, dass alle wichtigen Informationen in einer Pressemitteilung enthalten sind.

Diese Kombination aus stilistischer Sicherheit, Prägnanz und Kreativität macht eine Pressemitteilung zu einer anspruchsvollen Textform, denn es gehört wahrlich sehr viel Fingerspitzengefühl dazu den schmalen Grad des guten Geschmacks nicht zu verlassen.

Für diese Art der Veröffentlichung gibt es nur wenige formale Richtlinien. Dazu gehört die Wahl einer nicht proportionalen Schrifttype sowie die Nutzung des doppelten Zeilenabstandes, da dies handschriftliche Korrekturen zwischen den Zeilen erleichtert.

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